Werken als administratief medewerker

Ben jij op zoek naar een leuke vacature als administratief medewerker? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden en over welke verschillende vacatures er allemaal zijn.

Vacatures administratief medewerker

We hebben regelmatig vacatures voor administratief medewerkers. Staat er niets op de website wat je aanspreekt? Neem dan even contact met ons op. Binnen ons grote netwerk, van meer dan 50 opdrachtgevers, is veel mogelijk. We kijken we graag of er een functie is die bij jou past! Schrijf je in, vertel ons je wensen en wij gaan voor je aan de slag.

Wat is werk als administratief medewerker?

De ene administratieve functie is de andere niet. Binnen deze functiegroep ‘Administratief medewerker’ vind je dan ook vacatures voor verschillende ‘soorten’ administratief medewerkers. Je vindt hier de vacatures voor administratief medewerker, maar bijvoorbeeld ook voor medewerker salarisadministratie, financieel-administratief medewerker, logistiek administratief medewerker, medewerker projectadministratie of boekhouder. We vertellen je graag wat meer over de verschillen tussen deze functies. Zo kun jij op zoek naar de vacature die het beste bij jou interesses en capaciteiten past!

Welke soorten vacatures zijn er voor administratief medewerkers?

Vacature Administratief medewerker

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie van een organisatie. Dat klinkt logisch. Toch kan het per bedrijf best verschillen wat precies tot je taken behoort.

Bij een klein bedrijf doet de administratief medewerker vaak alle administratieve taken die er binnen dat bedrijf zijn. Het kan dan zijn dat je je daar bezighoudt met alle betalingen, met het bijhouden van de financiën (de debiteuren- en crediteurenadministratie) en de salarissen (salarisadministratie) en het bijhouden van de personeelsadministratie. Soms is er zelfs ook wat overlap met een secretariële functie en houd je bijvoorbeeld ook de telefoon en post/e-mail bij. Bij een groter bedrijf zullen er meerdere administratief medewerkers werken. De taken worden dan vaak verdeeld over verschillende functies. Soms op zo’n manier dat iedereen zijn of haar eigen specialisatie heeft. Voorbeelden van zulke gespecialiseerde administratieve functies beschrijven we hieronder.

Het is dus goed om in een vacaturetekst de functieomschrijving voor een administratief medewerker altijd goed te lezen. Dan weet je wat er van je wordt verwacht.

Vacature Medewerker salarisadministratie

De medewerker salarisadministratie wordt ook wel salarisadministrateur genoemd. De naam zegt het al: je houdt je in deze functie bezig met de salarisadministratie (ook wel loonadministratie). Dat betekent dat je ervoor zorgt dat iedere maand de salarissen op tijd worden betaald. Je zorgt er ook voor dat iedereen de vakantietoeslagen, reiskostenvergoedingen, bonussen en andere toeslagen (zoals onregelmatigheidstoeslag) ontvangt waar hij/zij recht op heeft. En je zorgt ervoor dat er loonbelasting wordt afgedragen. Je bent vaak ook vraagbaak voor medewerkers over dingen die met hun salaris te maken hebben. Wanneer nodig kun jij de juiste informatie geven over bijvoorbeeld veranderingen in salarissen en af te dragen belasting.

In vacatures voor de functie van medewerker salarisadministratie zul je vaak lezen dat het belangrijk is dat je foutloos kunt werken en dat je steeds weer deadlines kunt halen. Het is immers belangrijk dat lonen, belastingen en afdrachten op tijd worden betaald. Je moet ook secuur kunnen omgaan met (vertrouwelijke) gegevens. Vaak werk je met een geautomatiseerd salarisverwerkingssysteem.

Vacature Financieel-administratief medewerker

De financieel-administratief medewerker wordt ook wel ‘medewerker financiële administratie’ genoemd. Je houdt je in deze functie, zoals de naam al doet vermoeden, bezig met de financiële administratie van een bedrijf, je zorgt dat de financiën inzichtelijk zijn. Daar komt best veel bij kijken. Je hebt te maken met inkopen en verkopen van het bedrijf, met debiteuren en crediteuren, met in- en uitgaande facturen. Je houdt bij welke facturen nog moeten worden betaald, en hoe een aankoop moet worden ingeboekt. Ook het opstellen van financiële rapporten of jaarrekeningen kan bij de taken van de financieel-administratief medewerker horen.

Wil je een baan als financieel-administratief medewerker, dan is het natuurlijk handig wanneer je goed bent met cijfers (en dat ook leuk vindt!). Je moet ook overzicht kunnen houden, gestructureerd kunnen werken en oog voor detail hebben. Ook zul je in de vacature vaak lezen dat het belangrijk is dat je als medewerker financiële administratie betrouwbaar en integer bent. Je werkt tenslotte in een gevoelige positie, waar je toegang hebt tot de financiën van het bedrijf.

Vacature Logistiek administratief medewerker

In de functie van logistiek administratief medewerker houd je je bezig met de zogenaamde logistieke administratie. Dat zijn alle administratieve bezigheden die nodig zijn om de goederenstroom binnen een bedrijf goed te laten verlopen. De precieze taken van de logistiek administratief medewerker kunnen per bedrijf enigszins verschillen (dus lees de vacature altijd goed door!). Taken die bij deze functie kunnen horen zijn bijvoorbeeld contact onderhouden met klanten en leveranciers, en het maken van planningen. Bijvoorbeeld voor het magazijnpersoneel en de chauffeurs, de vrachtwagens of containers, de laad- en losplekken en de rijroutes. Ook het beheer van het voorraadmagazijn en het verwerken van bestellingen kan erbij horen. En natuurlijk zorg je ervoor dat alles netjes wordt verwerkt in de administratie.

Als logistiek administratief medewerker heb je een verantwoordelijke functie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In vacatures wordt dan ook vaak gevraagd om organisatietalent, communicatieve vaardigheden en een echte helicopterview. Ook moet je het leuk vinden om problemen te voorkomen of op te lossen.

Vacature Medewerker Projectadministratie

In de functie van medewerker projectadministratie ben je verantwoordelijk voor de verwerking van administratieve zaken binnen een projectteam.

Vaak werk je als projectadministrateur nauw samen met de projectleider, maar ook met bijvoorbeeld een werkvoorbereider en uitvoerder. Je zorgt bijvoorbeeld voor de urenadministratie, je zorgt ervoor dat de facturen op tijd de deur uit gaan en je legt zaken vast in notulen.

Voor vacatures voor medewerkers projectadministratie wordt vaak gezocht naar iemand die administratief sterk is, en ook resultaatgericht kan samenwerken.

Vacature Boekhouder

In de functie van boekhouder ben je degene die in een bedrijf alle financiële gegevens verwerkt. Daarbij horen taken als debiteurenbeheer, betaling van crediteuren, belastingaangiftes, inboeken van facturen en het vastleggen van cijfers en resultaten in verslagen en overzichten. Als boekhouder heb je een belangrijke taak binnen het bedrijf. In vacatures voor boekhouder zul je vaak lezen dat het belangrijk is dat je nauwkeurig kunt werken en dat je integer bent.

Salaris administratief medewerker

Hoeveel je verdient als administratief medeweker is erg afhankelijk van je ervaring. Als starter in een ondersteunende functie is je salaris vaak nog niet zo heel hoog. Maar naarmate je meer ervaring opdoet wordt je salaris hoger. En er zijn veel mogelijkheden om als administratief medewerker door te groeien. Vaak ligt het salaris van een administratief medewerker tussen de 2300 en 3000 euro. Naarmate je ervaring toeneemt kun je op steeds hoger niveau komen te werken in een administratieve functie. Je salaris kan dan oplopen tot bijvoorbeeld 7000 euro als je werkt als hoofd administratie.