Werken als secretaresse

Ben jij op zoek naar een leuke vacature voor secretaresse? Wij helpen je graag verder. We vertellen je hieronder graag meer over de mogelijkheden en over welke verschillende vacatures er allemaal zijn. We laten je ook graag zien wat voor vacatures er nog meer te vinden zijn in secretariële functies.

Vacatures secretaresse

We hebben regelmatig vacatures voor secretaresses. Staat er niets op de website wat je aanspreekt? Neem dan even contact met ons op. Binnen ons grote netwerk, van meer dan 50 opdrachtgevers, is veel mogelijk. We kijken graag of er een functie te vinden is die bij jou past! Schrijf je in, vertel ons je wensen en wij gaan voor je aan de slag.

Wat is werk als secretaresse?

Bij secretarieel werk denken de meeste mensen meteen aan een baan als secretaresse. Maar in deze functiegroep vind je bij Warx ook vacatures voor functies die daaraan verwant zijn. Denk bijvoorbeeld ook aan een vacature management assistent, een vacature directiesecretaresse, een vacature officemanager of een vacature receptionist. Hieronder lees je meer over deze functies. Zo kun jij op zoek naar de vacature die het beste bij jou interesses en capaciteiten past!

Vacatures secretaresse

In de functie van secretaresse heb je een ondersteunende rol in een organisatie. Je bent degene die het werk van een leidinggevende faciliteert. Daar kunnen allerlei werkzaamheden bij horen, zoals het afhandelen van telefoontjes, notulen schrijven bij een vergadering of het beheren van de agenda van de leidinggevende.

Wat je precies doet, kan van bedrijf tot bedrijf verschillen. Het is daarom belangrijk de tekst van secretaresse vacatures altijd goed te lezen, om te weten welke taken je als secretaresse bij dat bedrijf hebt. In de vacatures wordt ook beschreven wat je moet kunnen als secretaresse. Vaak hoort daarbij dat je met computers kunt omgaan en dat je sterke communicatieve vaardigheden hebt. Daarnaast zijn eigenschappen als organisatievermogen en assertiviteit nuttig in de functie van secretaresse.

Vacatures managementassistent

De naam zegt het al: de managementassistent assisteert het management van een bedrijf. Je hebt een belangrijke rol voor de directie, een manegementteam, of een afdeling. Wat dat precies inhoudt, dat verschilt per bedrijf, dus lees de vacature altijd goed door om te weten wat er van je wordt verwacht. Over het algemeen houd je je in ieder geval bezig met het organiseren van activiteiten, het beheren van informatie en agendabeheer. Je weet veel over het bedrijf en je zult dan ook vaak in de vacature lezen dat het belangrijk is dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

Vacatures directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt van de directie van een bedrijf. Je beheert de agenda, assisteert en notuleert bij vergaderingen, en verzorgt planningen. Het is een heel verantwoordelijke functie, waarin je betrokken bent bij belangrijke beslissingen en veel vertrouwelijke informatie over het bedrijf verwerkt. Een vacatures voor directiesecretaresse zal dit dan ook vaak benadrukken. Daar staat tegenover dat je loon ook hoger is dan in veel andere secretariele functies.

Vacatures office manager

In de functie van office manager zorg je ervoor dat alle kantooraangelegenheden goed verlopen. Per bedrijf kan het enorm verschillen wat je functie precies inhoudt. Soms ben je leidinggevende van de secretarieel medewerkers, maar soms heeft een office manager allerlei andere taken die horen bij het goed laten reilen en zeilen van een kantoor(-afdeling). Lees de goed de tekst van een office manager vacature om te beoordelen of de functie bij jou past.

Vacatures receptionist

In de functie van receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Als receptionist ontvang je bezoekers, help je ze verder of stuur je ze door binnen het bedrijf. Bij een baan als receptionist hoort vaak ook het beantwoorden van de telefoon en het doorverbinden van bellers. Er kunnen nog veel meer taken bij je functie horen. In een vacature receptionist lees je wat het bedrijf waar de vacature is precies verwacht.

Salaris secretaresse

Het salaris van een secretaresse ligt veelal tussen 2300 en 2900 euro bruto per maand. Maar er is veel variatie, afhankelijk van je kennis en je verantwoordelijkheden. Een ervaren directiesecretaresse bijvoorbeeld kan meer dan 4000 euro per maand verdienen.

Je salaris als receptionist ligt naar schatting tussen de 2300 en 2800 euro per maand.